29.09.2014
С 10 по 12 сентября 157 сотрудников подведомственных учреждений и Управления культуры и организации досуга населения администрации города Ульяновска приняли участие в IV Международном культурном форуме «Культура и инвестиции: региональный аспект».
Управлением культуры, совместно с Комитетом по управлению городским имуществом и земельными ресурсами, архитектуры и градостроительства было организовано тематическое оформление города к Международному культурному форуму.
Сотрудники Управления культуры также были закреплены в качестве организаторов за двумя площадками: «Дискуссионная платформа» по обсуждению Стратегии культурной политики Ульяновской области до 2025 года и круглый стол «Малые города и их роль в сохранении и развитии культуры России».
Кроме того, сотрудники Управления были закреплены в качестве кураторов за участниками Форума:
- заместителем начальника управления идеологической работы, культуры и по делам молодёжи – начальником отдела культуры Могилёвского горисполкома Жаббаравой Ириной Валерьевной;
- директор МБУК «ЦБС» г. Ульяновска была закреплена в качестве куратора за Якуниной Анной Владимировной – начальником отдела департамента культуры города Н.Новгород. Это позволило наладить новые профессиональные связи с этими городами.
Управлением культуры проведена работа по сбору предложений в Стратегию культурной политики Ульяновской области, а также организационная работа со спикерами, по подготовке выступлений в ходе дискуссионной платформы, проводимой в рамках Форума. С предложениями от муниципального образования «город Ульяновск» выступили:
- директор ДК «Руслан» Аристова И.П.;
- директор МБУК ЦБС Слепова О.М.;
- директор МАУК «Владимирский сад» Корунова А.Г.;
- директор ДШИ № 3 Гришин П.В.
12 сентября Управлением культуры по поручению Главы города Ульяновска М.П.Беспаловой была организована фото-выставка «Одна семья – единая Россия» в ТРЦ «Аквамолл». На открытие выставки были приглашены участники Международного культурного форума Жаббарова И.В. - заместитель начальника управления идеологической работы, культуры и по делам молодёжи – начальником отдела культуры Могилёвского горисполкома и сотрудником института медиа и дизайна «Стрелка» (г.Москва) Е.Гиршина. Гости и сотрудники Управления культуры обменялись опытом вовлечения жителей в культурные проекты, методами активизации гражданской позиции населения.
МАУК «Владимирский сад» выступил в рамках Бизнес-миссии Форума с инвестиционным предложением по развитию парка. Проект получил высокую экспертную оценку, широкий резонанс в СМИ города Ульяновска. В рамках Форума также состоялась встреча директора парка с разработчиком концепции развития «Парка Горького» в г. Москва, сотрудником института медиа и дизайна «Стрелка» Е.Гиршиной. В ходе посещения парка было получено согласие на работу над концепцией парка в консультативном режиме.
Дворец культуры «Руслан» по итогам общения с участниками Форума планирует сотрудничать в 2015 году с Дворцами культуры Республики Беларусь (г. Гомель и Могилёв), что особенно актуально в связи с заключенным соглашением о сотрудничестве между городом Ульяновск и с городом Гомель.
13 сентября 2014г. в 17.00 на площади перед Дворцом культуры «Руслан» в рамках МКФ состоялся рок-концерт «Магия рока». В программе выступили группы «To Zero» и «FlyMind». Концерт собрал более двухсот зрителей.
Проведены деловые встречи начальника Управления культуры администрации города Ульяновска Е.Н.Топорковой и директора Муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная библиотечная система» (далее - МБУК "ЦБС") с генеральным директором ООО "Парки развития" в лице Глебова Алексея Владимировича о реализации программы профориентации в Ульяновской области. Между ООО "Парки развития" и "Корпорация развития Ульяновской области" достигнуты положительные договоренности, на данном этапе идет формирование совместного плана, в которой включены предложения МБУК "ЦБС" по развитию авиакосмической библиотеки имени Н.Зырина. В октябре 2014 года назначена очередная деловая встреча. Также в рамках форума прошла экскурсия начальника отдела Департамента культуры город Нижний Новгород Якуниной Анны Владимировны по библиотекам "ЦБС", достигнуты договоренности о перекрестных библиотечных проектах.
Как показатель результативности участия в форуме можно привести количество идей и предложений, планируемых к реализации и включения в работу специалистами Муниципального бюджетного учреждения культуры «Централизованная клубная система» (далее - МБУК ЦКС»):
- В ходе презентации главного редактора московского журнала "Справочник руководителя учреждения культуры" Ольги Пугач в научной библиотеке имени В. И. Ленина сотрудниками МБУК ЦКС был получен доступ в тестовом режиме к электронной системе «Культура». Система рассматривает вопросы в области культуры финансового, юридического характера, трудового права и др.;
- Посетив мероприятия деловой программы IV Международного культурного форума, сотрудники МБУК ЦКС сделали вывод о необходимости разработки и внедрения нововведений в работу организации, прежде всего с молодежью, с целью «обновления» аудитории. Необходимо адаптировать проекты и направления работы под быстро развивающуюся окружающую среду, богатую информационными технологиями. На основании выводов был разработан ряд рекомендаций, часть которых уже включена в работу, и которые планируется внедрить в ближайшем будущем:
• создание медиакарты с целью приобретения корректных данных о СМИ, а также для налаживания профессиональных контактов (включено в работу);
• регулярное формирование комплектов материалов для публикаций в СМИ с целью рассылки пресс-релизов (включено в работу);
• проведение мониторингов СМИ с целью контроля принятых в печать материалов (включено в работу);
• организация мастер-классов внешних специалистов на базе учреждения культуры и предложение мастер-классов своих специалистов с целью обмена опытом, а также для налаживания профессиональных контактов (планируется включить в работу);
• разработка и создание собственной символики МБУК ЦКС (логотип, слоган) с дальнейшим размещением на баннерах фестивалей и концертных площадках с целью повышения узнаваемости организации, демонстрации ее уникальности и закрепления положительных ассоциаций планируется включить в работу);
• разработка и создание сувенирной продукции на основе символики с целью формирования фундамента «сильной» корпоративной культуры планируется включить в работу);
• организация специальных «Дней информации», «Дней открытых дверей» для родителей и партнеров с целью формирования положительного имиджа учреждения планируется включить в работу);
• организация контактов с оперативной полиграфией и типографиями с целью печати больших объемов объявлений и афиш (включено в работу);
• организация и проведение регулярных промо акций (раздача листовок) с целью информирования о кружках и любительских объединениях, о предстоящих мероприятиях, конкурсах и прочее (включено в работу);
• регулярная организация прицельной новостной рассылки в социальных сетях или по почте (e-mail маркетинг) с целью информирования о кружках и предстоящих мероприятиях (включено в работу);
• сбор и регулярная корректировка информации о коммерческих и государственных организациях г. Ульяновска с целью организации контактов с потенциальными спонсорами (включено в работу);
• регулярные рассылки потенциальным спонсорам Положений фестивалей и сопроводительных писем с целью привлечения внешних средств для организации фестиваля, конкурса и прочее (включено в работу);
• регулярное написание проектов, участие в розыгрышах грантов (фандрайзинг) с целью привлечения внешних средств на реализацию новых идей (включено в работу).
